Veebipraktikum: Exceli baasoskused

Sinu esimesed sammud personali- ja kontoritöö lihtsustamiseks!

Praktikumi eesmärgiks on anda osalejatele baasteadmised- ja oskused, mida on personali- ja kontoritöötajal vaja tööks Exceliga.

Sihtgrupp: personalitöötajad, raamatupidajad, büroojuhid, assistendid, sekretärid jt, kes oma töös tegelevad töötajate andmete haldamisega ja kasutavad selleks peamise või toetava keskkonnana Excelit. Julgustame osalema ka neid, kel seni Exceliga kokkupuudet pole olnud.

Praktikumi tulemusena osaleja:

  • oskab hallata personaliinfot Excelis, kasutades lihtsaid töövahendeid nagu selekteerimine ja filtreerimine;
  • oskab kasutada populaarseid, aga lihtsaid valemeid (SUM ja AVERAGE);
  • kasutab vormindamist, rippmenüüd jt ülevaatliku info esitamise viise;
  • teab, kuidas Exceli abil lihtsustada oma tööd, kasutades  baasfunktsioone.

Metoodika:

Õpe toimub praktikumina – koolitaja tutvustab töömeetodit või lahendust ja seejärel saavad osalejad seda isiklikus arvutis Excelis proovida. Vajadusel koolitaja kordab, või kommenteerib lahenduskäiku. Liigutakse rahulikus tempos, arvestades osalejate soovidega. Kõik praktikumis kasutatavad näited ja ülesanded on praktilisest personalitööst. Osalejad saavad toetava õppematerjali, kus praktikumi kõik teemad, näited ja töövahendid on detailselt kirjeldatud. Samuti saavad osalejad Exceli ülesannete põhjad, kus nad saavad praktikumi käigus käsitletavaid töövahendeid ja lahenduskäike harjutada ja kinnistada. Praktikumi juurde kuulub toetava materjalina koolitaja tehtud e-loeng Sissejuhatus Excelisse (20 minutit), millega saavad osalejad soovi korral iseseisvalt tutvuda. 

Tutvu ka kogu veebipraktikumide seeriaga.

Praktikume viib läbi Egle Saska.

Egle on teinud personalitööd üle 25 aasta, ta on töötanud suurtes ja väikestes organisatsioonides (Eesti Raudtee, Tallinna Sadam, Tammiste Personalibüroo, PCC Projekt, Esplan) ning kõigis neis on ta personalitöös igapäevaselt kasutanud Excelit. Lisaks õpetab Egle Excelit Tallinna Majanduskoolis ja PAREs, ta on korduvalt pälvinud õppurite lemmiklektori tiitli. Egle on õppinud ärikorraldust Tallinna Tehnikaülikoolis, õigusteadust Tallinna Majanduskoolis ning kaitsnud organisatsioonikäitumise magistrikraadi Tallinna Ülikoolis. Eglel on kõrgeima taseme kutsetunnistus personalitöös.

Ajakava

09:20 - 09:30
Kogunemine veebikeskkonda ning praktikumi laienele häälestumine
09:30 - 10:45
1. teemaplokk
  • Andmete vormindamine: lahtrid, read, veerud ja töölehed
  • Kuidas lihtsalt hallata töötajate andmeid
  • Selekteerimine ja filtreerimine, kohandatud filter
  • Arvutamine ja baasvalemid: SUM, AVERAGE
10:45 - 11:00
Sirutuspaus
11:00 - 12:00
2. teemaplokk
  • Tingimuslik vormindamine
  • Kuidas Excel tuletab meelde töötajate tervisekontrolli aegu
  • Kuupäevade ja tähtaegade analüüsimine
  • Kuidas isikukoodist leida töötaja sünnipäev
  • Lihtne valideerimine, ripploend
  • Lahtri ja töölehe kaitsmine

Lisainfo

Registreerudes e-poe, e-kirja või telefoni teel, saadame Teile arve ja täpsema info osalemise kohta.
Üks nädal enne igat koolituspäeva saadame Teile e-kirjaga meenutuse osalemise infoga.

Praktikumis osalemine on nimeline, kuid saate osalejat tasuta muuta kuni programmi alguseni. 

Praktikumi läbinutele väljastatakse tunnistus. Tunnistuse väljastamise eelduseks on terves mahus praktikumis osalemine. Õpiväljundite saavutamist hinnatakse harjutamise ja arutelude teel.

Praktikum toimub Google Meet keskkonnas. Osalejad osalevad veebi teel, kasutades isiklikke arvuteid (soovituslikult mitte vanema, kui Excel 2019 versiooniga). Koolitaja kasutab MS Excel 365 inglisekeelset versiooni. Osalejad saavad kasutamiseks näidisülesanded ja põhjaliku õppematerjali, kus on nii inglise kui ka eesti keelsed terminid. 

Tühistamistingimused

Kui te ei saa mingil põhjusel koolitusel osaleda, palun andke sellest teada e-posti aadressil [email protected]. Kui teatate mitteosalemisest vähemalt 7 kalendripäeva ette, lepime Teiega kokku uue aja või tagastame 100% koolituse maksumusest. Tagastame koolituse osalustasu täismahus juhul, kui pole tehtud koolituse korraldamisega seotud kulutusi (ostetud õppematerjale jms). Koolitusele mitteilmumisel, sellest mitteteatamisel või koolituse poolelijätmisel õppetasu ei tagastata.