Kontoritöö automatiseerimine AI ja teiste tarkvaralahenduste abil

Kontoritöös on palju tegevusi, mida teeme sageli ilma sellele suurt tähelepanu pööramata. Need tegevused korduvad regulaarselt ning võtavad märkimisväärse aja tööpäevast. Tavapäraselt on nendeks erinevate andmete otsimine, manuaalne töötlemine, salvestamine, raportite koostamine jne. Korduvate ja aeganõudvate ülesannete automatiseerimine toob nii töötajatele kui ka ettevõttele laiemalt mitmeid eeliseid. Automatiseerimine aitab paremini aega planeerida, muuta protsessid mõõdetavamaks, teha meeskonnasisese infovahetuse kiiremaks ja tõhusamaks, kiirendada kliendisuhtlust, vältida vigu jne. Kokkuvõttes tõuseb töötajate rahulolu kui kõige monotoonsem ja ajamahukam osa tööst on automatiseeritud, võimaldades töötajal keskenduda sellele mis on huvitav, arendav ja aitab ettevõttel paremaid tulemusi saavutada.

Tänapäevased tehisintellekti ja tarkvaralise automatiseerimise tööriistad võimaldavad automatiseerida igapäevategevusi ka ilma programmeerimata.

Koolitusel õpivad osalejad tundma erinevaid lahendusi ja tööriistu, mis võimaldavad korduvad ja aega raiskavad tegevused automatiseerida, aidates sellega mitte ainult aega säästa, vaid ka vigu vältida ning keskenduda igapäevaselt oma põhitööle. Praktilisel koolitusel keskendutakse osalejate tööga seotud automatiseerimise võimaluste otsimisele ja elluviimisele.

Koolituse eesmärk on tutvustada kaasaegseid tehisintellekti ja automatiseerimise põhiprintsiipe, võimalusi ning tööriistu mille abil oma igapäevatööd automatiseerida.

Koolituse tulemusena valmib osalejatel loetelu nende enda töös automatiseeritavatest protsessidest/tööülesannetest ning erinevatest automatiseerimise võimaluste kirjeldusest. Lisaks loob iga osaleja esimese automatiseeritud lahenduse, mida on koheselt võimalik oma igapäevatöös rakendada. Koolitus annab osalejatele vajalikud oskused ja kindluse, et iseseisvalt automatiseerimist jätkata.

Automatiseerida saab näiteks:

• E-maili teel sissetulevate arvete (sh PDF) töötlemine:
  • Salvestamine soovitud kausta
  • Arve rekvisiitide väljalugemine ja sisestamine internetipanka/ raamatupidamisprogrammi
  • Arve edastamine;
• Andmetöötlus Excelis ja teistes programmides:
  • Erinevate Exceli tabelite vaheliste andmete liigutamine
  • Erinevate tarkvarade vahel andmete liigutamine
  • Andmete märgendamine, sorteerimine, klassifitseerimine jms;
• Raportite koostamine;
• Dokumentide töötlemine;
• Automaatsete e-kirjade koostamine ja väljasaatmine;
• Jne…

Sihtgrupp: Ettevõtete juhid, keskastmejuhid, äriprotsesside eest vastutajad ning laiemalt kõik kontoritöötajad.

Koolituse tulemusena osaleja:

• teab erinevaid tegevuste tarkvaralise automatiseerimise võimalusi ja saab aru, millistel puhkudel ühte või teist neist rakendada;
• teab peamisi tehisintellekti rakendamise võimalusi töö lihtsustamiseks;
• teab peamisi protsesside automatiseerimise ja tehisintellekti rakendamise tööriistu ning on omandanud baasteadmised vähemalt ühe tööriista kasutamiseks.

Koolitusel osalemise eeldused (soovitavalt):

• Soov oma rutiinsete tegevuste automatiseerimiseks.
• Tavakasutaja tasemel arvutioskus.

Koolituse läbiviimise põhimõtted:

Koolituse teemapunkte käsitletakse lühiloengute vormis, mille juurde toob koolitaja praktilisi protsesside automatiseerimise ja tehisintellekti kasutamise näiteid. Koolitusel osalejad saavad vähemalt ühte tööriista ka ise rakendada. Läbivad on arutelud.

NB! Koolitusel palume osaleda isikliku sülearvutiga. Kellel puudub isikliku sülearvuti kasutamise võimalus, palume 3 tööpäeva enne koolitust ühendust võtta IT Koolitusega meiliaadressil: [email protected]

Õpiväljundite saavutamist hinnatakse praktiliste harjutuste käigus.

Maht: 8 akadeemilist tundi

Täienduskoolituse õppekavarühm: 0688 Informatsiooni- ja kommunikatsioonitehnoloogia interdistsiplinaarne õppekavarühm

Koolitushind sisaldab:

õppematerjale;

tunnistust;

sooje jooke koos küpsistega;

värskeid puuvilju. 

Koolituse läbinutele väljastatakse tunnistus. Tunnistuse väljastamise eelduseks on terves mahus koolitusel osalemine ja õpiväljundite saavutamine. Õpiväljundite saavutamist hinnatakse praktiliste tööde käigus.  

Osalejale, kes õpiväljundeid saavutanud ei ole, väljastatakse soovi korral koolitusel osalemise kohta tõend. 

Koolitusel saab osaleda Töötukassa koolituskaardiga.  

Soovitame tutvuda ka tööandjatele suunatud Töötukassa poolt pakutavate täiendkoolituste toetustega: koolitustoetus tööandjatele ning töötaja koolituskulude hüvitamine tööandjale.