Veebipraktikumid: Excel personali- ja bürootöötajatele

Soovid et Excel tuletaks meelde tervisekontrolli aegasid; tahad illustreerida muutuseid palgafondis, töötajate voolavusprotsendis vm personalimõõdikutes, või soovid koostada põhjalikumat personalinäitajate analüüsi? Tule ja omanda vajalikud Exceli tööriistad. Programmi raames omandad õppijasõbralikul viisil põhjalikud ja praktilised personalitööd toetavad Exceli kasutamise oskused. Õpe toimub veebipraktikumideni liikudes samm-haaval baasoskustest keerukamate ülesannete lahenduskäikudeni ning jõudes meistri tasemele välja.

Õppe eesmärgiks on anda osalejatele põhjalikud oskused personaliinfo haldamiseks, analüüsimiseks ja visualiseerimiseks Excelis.

Sihtgrupp: personalitöötajad, raamatupidajad, büroojuhid, assistendid, sekretärid jt, kes oma töös tegelevad töötajate andmete haldamisega ja kasutavad selleks peamise või toetava keskkonnana Excelit.

Praktikumi tulemusena osaleja:

• oskab kasutada peamisi Exceli töövahendeid personalitöö tarbeks;
• teab ja oskab kasutada sobivaid HR mõõdikuid ning neid graafiliselt/diagrammidena esitada;
• oskab luua ja kasutada Pivot töövahendeid;
• oskab kasutada vajalikke valemeid ja funktsioone (If, SumIf, AverageIf jm) ja tööriistu (VLookUp ja XLookUp);
• teab mida võimaldavad keerulisemad töövahendid nagu Power Query, VBA jm.

Metoodika:

Õpe toimub veebipraktikumidena – koolitaja tutvustab töömeetodit või lahendust ja seejärel saavad osalejad seda isiklikus arvutis Excelis proovida. Vajadusel koolitaja kordab, või kommenteerib lahenduskäiku. Liigutakse rahulikus tempos, arvestades osalejate soovidega. Kõik praktikumis kasutatavad näited ja ülesanded on praktilisest personalitööst.

Osalejad saavad toetava õppematerjali, kus praktikumide kõik teemad, näited ja töövahendid on detailselt kirjeldatud. Samuti saavad osalejad Exceli ülesannete põhjad, kus nad saavad praktikumide käigus käsitletavaid töövahendeid ja lahenduskäike harjutada ja kinnistada. Praktikumide juurde kuulub toetava materjalina koolitaja tehtud e-loeng Sissejuhatus Excelisse (20 minutit), millega saavad osalejad soovi korral iseseisvalt tutvuda. 

Praktikume viib läbi Egle Saska.

Egle on teinud personalitööd üle 25 aasta, ta on töötanud suurtes ja väikestes organisatsioonides (Eesti Raudtee, Tallinna Sadam, Tammiste Personalibüroo, PCC Projekt, Esplan) ning kõigis neis on ta personalitöös igapäevaselt kasutanud Excelit. Lisaks õpetab Egle Excelit Tallinna Majanduskoolis ja PAREs, ta on korduvalt pälvinud õppurite lemmiklektori tiitli. Egle on õppinud ärikorraldust Tallinna Tehnikaülikoolis, õigusteadust Tallinna Majanduskoolis ning kaitsnud organisatsioonikäitumise magistrikraadi Tallinna Ülikoolis. Eglel on kõrgeima taseme kutsetunnistus personalitöös.