Praktilise projektijuhtimise koolitus edasijõudnutele

Kuidas juhtida projekte tulemuslikumalt ja vältida liigset närvikulu?

Aasta KoolitajaIt Aumärk

Isegi kogenud tegijatel korduvad tihti samad mured – projekti tegevused võtavad planeeritust rohkem aega, tekivad ootamatud lisategevused ning pidevad muudatused panevad mõtlema, kas see on kõik normaalne või saab ka sujuvamalt? Üks valearvestus projekti planeerimise või elluviimise faasis päädib alati lisandunud ajaga probleemiga tegelemisel, närvikuluga ja halvemal juhul ka rahalise lisakulu või -kahjuga.

Koolitusel omandad põhjalikumad oskused projektijuhtimisest, oskad leida lahendusi oma projektides ettetulnud probleemidele ja saad juurde erinevaid tööriistu ja projektijuhtimise nippe.

Koolituse eesmärk on anda osalejatele täiendavaid oskuseid ja võtteid, kuidas projekte paremini planeerida ja sujuvamalt ellu viia.

Sihtgrupp: koolitusele on oodatud kõik, kel on juba kogemusi erinevate projektide juhtimisest ning soovivad oma projektijuhtimise oskusi veelgi lihvida ja täiendada. Eesmärgiks on viia projekte ellu efektiivsemalt, tulemuslikumalt ning kokkuvõttes väiksema närvikuluga.

Koolitusel osalemise eelduseks on eelnevalt läbitud Praktilise projektijuhtimise koolitus – baastase.

Koolituse tulemusena osaleja:

  • omab põhjalikke teadmisi projektide planeerimisest ja elluviimisest;
  • teab ja oskab vältida projektijuhtimise enamlevinud probleeme;
  • oskab kasutada erinevaid projektijuhtimise tööriistu vastavalt vajadusele.

Metoodika:

Koolitus sisaldab loenguid koos rohkete praktiliste näidetega, arutelusid, grupitööd ja individuaaltööd. 

Koolituse hind sisaldab võimalust saada koolitaja poolt lisaks individuaalset mentorlust 2 ak h ulatuses eraldi kokkulepitud ajal! Mentorlussessioonis käsitletakse mentee jaoks problemaatilisi projektijuhtimise teemasid, mis analüüsitakse koos läbi ning leitakse lahendus. Eelkõige püütakse rakendada projektijuhtimise koolitusel õpitut mentee spetsiifilistesse olukordadesse.

NB! Palume koolitusele kaasa võtta oma arvuti. Arvuti puudumisel palume võtta ühendus meili teel [email protected] (hiljemalt 3 tööpäeva enne koolituse algust).

Maht: 16 akadeemilist tundi

Täienduskoolituse õppekavarühm: 0413 Juhtimise ja halduse õppekavarühm

Tutvu ka põhjalikuma praktilise projektijuhtimise programmiga: Praktiline projektijuhtimise õppeprogramm

 

Koolitust viib läbi Anneli Ohvril. 

Anneli on enam kui 20-aastase kogemusega suure ühiskondliku mõjuga projektide eestvedaja ning koolitaja. Seni on Anneli suurim projekt olnud Maailmakoristus, mis 2019. aastal kaasas 21 miljonit inimest 180-st riigist. Lisaks sellele on tema kontol lugematu hulk erinevaid keskkonna- ja muid projekte Eestis. Ta on omandanud Tartu Ülikoolis majandusmagistri kraadi turunduse erialal ja sotsiaalteaduste magistrikraadi muutuste juhtimisest ühiskonnas.

Kuula Anneli Ohvrili Äripäeva Juhtimiskooli raadiosaadet: Muutuseks on vaja õiget meetodit ja natuke nügimist

Ajakava

1.päev
2.päev
09:15 - 09:30
Kogunemine
09:30 - 11:00
1. Projekti, programmi ja portfoolio juhtimine
  • Portfoolio loomine ja juhtimine
  • Projektide hindamise metoodikad
  • Loogiline mudel

Kasutatavad meetodid: loeng, grupitöö, arutelu

11:00 - 11:15
Kohvipaus
11:15 - 12:45
2. Projekti planeerimine
  • Probleemi tuvastamine. 5 juure tehnika.
  • Projekti eesmärgistamine OKR meetodil. KPI-d.
  • Projekti kanvas
  • Projekti kooskõlastamine ja kaitsmine

Kasutatavad meetodid: loeng koos praktiliste näidetega, arutelu, grupitöö

12:45 - 13:30
Lõuna
13:30 - 15:00
3. Projektijuhtimise metoodikad
  • Koskmeetod, agiilne ja adaptiivne projektijuhtimine
  • WBS
  • Kanban

Kasutatavad meetodid: loeng koos praktiliste näidetega, arutelu, grupitöö

15:00 - 15:15
Kohvipaus
15:15 - 16:45
4. Riskid, aja ja eelarve planeerimine
  • Riskianalüüs ja riskide juhtimine
  • Tegevuste planeerimine ja juhtimise erinevad meetodid: Gantt, PERT, WP jt, kriitiline tee
  • Kulude juhtimine ja eelarvestamise erinevad meetodid
  • Päeva kokkuvõte ja reflektsioon

Kasutatavad meetodid: loeng koos praktiliste näidetega, arutelu, grupitöö

09:15 - 09:30
Kogunemine
09:30 - 11:00
5. Tiimi loomine ja juhtimine
  • Tiimi värbamine ja tiimi loomine
  • Kuidas alustada kohe „õige jalaga“
  • Tiimiliikmete vastutused ja rollid, RACI
  • Tiimi motiveerimine, hea tiimi tunnused

Kasutatavad meetodid: loeng koos praktiliste näidetega, arutelu, grupitöö

11:00 - 11:15
Kohvipaus
11:15 - 12:45
6. Projekti igapäevane juhtimine
  • Igapäevased tööriistad
  • Efektiivse töökultuuri loomine
  • Projekti koosolekute juhtimine
  • Ajurünnakute juhtimine
  • Tiimi ja enda aja juhtimine

Kasutatavad meetodid: loeng koos praktiliste näidetega, arutelu, grupitöö, praktilised harjutused

12:45 - 13:30
Lõuna
13:30 - 15:00
7. Inimeste juhtimine isikutüüpidest lähtuvalt
  • Isiksusetüübid ja kuidas neid ära tunda
  • Kuidas efektiivselt suhelda erinevate isiksusetüüpidega
  • Oma teadliku tiimikultuuri loomine

Kasutatavad meetodid: loeng koos praktiliste näidetega, arutelu, grupitöö ja -mängud

15:00 - 15:15
Kohvipaus
15:15 - 16:45
8. Kui kõik ei lähe nii, nagu loodetud. Projekti ja Koolituse kokkuvõte.
  • Konfliktide ennetamine ja juhtimine
  • Miks meeskonnad vahel ei toimi
  • Läbipõlemine
  • Coachiv juhtimine
  • Kokkuvõtete tegemine ja analüüs
  • Reflektsioonid ja lõpuarutelu

Kasutatavad meetodid: loeng, grupitöö, arutelu

Lisainfo

Registreerudes e-poe, e-kirja või telefoni teel, saadame Teile arve ja täpsema info osalemise kohta. Enne koolituse toimumist saadame Teile e-kirjaga meeldetuletuse osalemise infoga.  Koolitusel osalemine on nimeline, kuid saate osalejat tasuta muuta kuni koolitusprogrammi alguseni.  

Koolituse läbinutele väljastatakse tunnistus. Tunnistuse väljastamise eelduseks on terves mahus koolitusel osalemine ja õpiväljundite saavutamine. Õpiväljundite saavutamist hinnatakse praktiliste tööde käigus. Osalejale, kes õpiväljundeid saavutanud ei ole, väljastatakse soovi korral koolitusel osalemise kohta tõend.

Koolitus toimub hästi valgustatud ning metoodikat toetavas ruumis. Ratastooliga ligipääs on tagatud.

IT Koolitus on Eesti Töötukassa koolituskaardi koostööpartner. Tutvuge koolituskaardi infoga SIIN.
Täpsema info saamiseks võtke meiega ühendust telefonil 618 1727 või [email protected].

Tühistamistingimused

Kui te ei saa mingil põhjusel koolitusel osaleda, palun andke sellest teada e-posti aadressil [email protected]. Kui teatate mitteosalemisest vähemalt 10 tööpäeva ette, lepime Teiega kokku uue aja või tagastame 100% koolituse maksumusest. Tagastame koolituse osalustasu täismahus juhul, kui pole tehtud koolituse korraldamisega seotud kulutusi (ostetud õppematerjale jms). 

Kui teatate mitteosalemisest 5-9 tööpäeva enne koolitust, kuulub tasumisele 50% arvest.

Hilisemal teavitamisel, koolitusele mitteilmumisel, sellest mitteteatamisel või koolituse poolelijätmisel õppetasu ei tagastata.