Word 2019 edasijõudnutele

Automatiseeritud tööprotsessid ja dokumentide korrastamine

Mõned harjumused on täiesti kahjutud…kuniks väike muudatus tekitab su dokumendis kaose. Wordi kasutades on peaaegu kõik omavahel seotud ja halvad harjumused võivad mõnes dokumendis väga kiiresti muutuda suureks jamaks.

Kas Sinuga on juhtunud, et ootamatult muutub dokumendi ilme ja näeb täiesti teistsugune välja? Tihti raisatakse aega ka tegevuste peale, mille saaks ära teha paari klikiga. Võibolla oled teinud käsitsi sisukordasid või kasutatud kirjanduse loendit?

Koolituse eesmärk on näidata,kuidas muuta oma tööd Wordis efektiivsemaks ja lihtsamaks, kuidas paremini automatiseerida tööprotsesse ning kasutada õigeid töövõtteid. Lisaks õpetatakse, kuidas dokumenti efektiivselt korrastada, ümber struktureerida ja kaitsta.

Sihtgrupp: Koolitus on mõeldud kõikidele Wordi kasutajatele, kes töötavad igapäevaselt keeruliste või mahukate dokumentidega, koostavad erinevaid tabeleid ja vorme, kasutavad pealkirjastiile, ristviiteid ning tervet dokumenti läbivaid loetelusid.

Koolituse tulemusena osaleja:

Oskab kasutada järjehoidjaid ja ristviiteid dokumendis liikumiseks ning viitamiseks
Teab, kuidas luua erinevaid sisukordasid (pealkirjadele, illustratsioonidele, tabelitele, joonistele jms)
Oskab kasutada sektsioone ja saab aru nende vajalikkusest
Oskab luua ja hallata erinevaid vormielemente
Teab, kuidas kaitsta dokumente ning jälitada dokumendis tehtud muudatusi

Koolitusel osalemise eeldused (soovitavalt): Wordi baaskasutamise oskus

Koolituse läbiviimise põhimõtted:

Koolitus on üles ehitatud praktilistele ja igapäevatöös ettetulevate ülesannete lahendamisele.

Koolituse tulemusi hinnatakse praktiliste ülesannete käigus.

Maht: 8 akadeemilist tundi

Tunnistuse väljastamise eelduseks on koolitusel osalemine terves mahus.

Koolitushind sisaldab lisaks:
õppematerjale;
koolitaja konsultatsiooni õpitud teemade kohta e-posti teel pärast koolitust;
tunnistust.

Koolitusel saab osaleda Töötukassa koolituskaardiga.

Näeme koolitusel!

Ajakava

09:15 - 09:30

kogunemine

09:30 - 11:00

Sissejuhatus Wordi

• Peamised töövõtted ja trikid-nipid, mis aitavad sul igapäevatööd Wordis paremini ja kiiremini organiseerida.
• Laadide efektiivne kasutamine - dokumentidest vorminduste leidmine ja muutmine, erinevate kujunduste ühtlustamine, uute laadide loomine, dokumendi välimuse ühtlustamine.
Kasutatavad meetodid: Loeng, praktilised harjutused

11:00 - 11:15

Kohvipaus

11:15 - 12:45

Pealkirjastiilide kasutamisvõimalused

• Uue sisukorra loomine, dokumendi liigendamine, juhtdokument ja dokumendi osadeks (alamdokumentideks) jagamine ning koostöötamise võimalused, dokumendis liikumine.
• Täpp- ja arvloendite ning mitmetasemeliste loendite lisamine ja kohandamine pikas dokumendis.
Kasutatavad meetodid: Loeng, praktilised harjutused

12:45 - 13:30

Lõuna

13:30 - 15:00

Töö tabelite ja viidetega

• Uute tabelite lisamine, andmete sisestamine, tabeli vormindamine ning paigutus dokumendis.
• Järjehoidjate ja ristviidete kasutamine, dokumendis liikumine, tabelitele ja joonistele automaatsete viidete loomine, illustratsioonide loend.

15:00 - 15:15

Kohvipaus

15:15 - 16:45

Lehekülje seaded ja dokumendi kaitsmine

• Sektsioonide kasutamine, erinevad päised ja jalused, leheküljenumbrite lisamine, lehekülje suuna ja suuruse muutmine, dokumendi väljatrükiks ettevalmistamine.
• Uute vormide loomine Arendaja menüü abil – tekstiboksid, rippmenüüd, märkeruudud, kalender jne. Dokumendi kaitsmine redigeerimise eest, muudatuste jälitamine.
Kasutatavad meetodid: Loeng, praktilised harjutused