Võta ühendust:
+372 618 1720
info@koolitus.ee

Outlook ja ajajuhtimine

OFF13-O03

Aeg: 20.05 - 20.05.2019, kell 09:00 Maht: 8 ak. tundi Koht: II korrus, Lõõtsa 8, Tallinn
Hind:
349 € (+ km 20%)

Koolituse kokkuvõte:

Koolitus keskendub sellele, kuidas oma tööd Outlookis efektiivsemalt korraldada, kuidas paremini automatiseerida oma tööprotsesse ja kasutada õigeid töövõtteid ning seda kõike just ajajuhtimise võtmes. Räägime sellest, milliseid võimalusi pakuvad Outlooki põhirakendused enda ja oma kolleegide aja paremaks juhtimiseks ja tutvume erinevate meeskonnatööd soodustavate töövahenditega.

Kellele koolitus on suunatud:

Koolitus on mõeldud kõikidele Outlooki kasutajatele, kes igapäevaselt kasutavad Outlooki meilide saatmiseks ja vastuvõtmiseks, ajaplaneerimiseks ja koosolekute korraldamiseks; aga samuti kõigile neile, kes kasutavad Outlooki meeskonnatöö paremaks organiseerimiseks.

Koolitaja: Jaan Vaabel


Koolituse oodatav tulemus/eesmärk (õpiväljundid):

Koolituse tulemusena osaleja:

  • teab ja tunneb peamisi ajajuhtimise teooriad ning prioritiseerimise tehnikaid;
  • oskab efektiivselt kasutada Outlook´i peamisi töövahendeid igapäevast tegevuste efektiivsemal teostamisel;
  • oskab kasutada erinevaid infovoo haldamise meetodeid ja prioritiseerimise töövahendeid;
  • oskab luua töövoogusid ning kasutada otsingukaustasid;
  • oskab efektiivselt kasutada kalendri võimalusi ajajuhtimisel ja koostööks teistega;
  • luua ülesandeid, neid edasi delegeerida ja jälgida nende täitmist.

 

Koolituse sisukord:

Koolituse ajakava ja teemad:

08.45-09.00 Kogunemine ja hommikukohv

09.00 – 10.30 Ajajuhtimine ja Outlook
Sissejuhatus. Populaarsemad ja enamlevinud ajajuhtimise ning prioritiseerimine tehnikad. Elektroonilise töökorralduse „head tavad“ Outlookis. Peamised töövahendid ja töövõtted Outlookis

10.30-10.45 Kohvipaus

10.45-12.15 Töö korraldamine Outlookis
Sissejuhatus Outlooki, rakenduste ülevaade. Peamised töövõtted ja kiirklahvid. Outlooki seadistamine. Soovitused kirjade struktureerimiseks. Siseneva infovoo haldamise võimalused. Väljuvate kirjade seadistamine. Järeltegevused.

12.15-13.00 Lõunapaus

13.00-14.30 Peamised prioritiseerimise tehnikad
Reeglite loomine väljuvatele ja saabuvatele sõnumitele. Reeglite haldamine. Out of Office abimees. Otsingukaustade kasutamine. Kategooriate määramine. Nutikas otsing. Töövoogude loomine ja kasutamine.

14.30-14.45 Kohvipaus

14.45-16.15 Koostöötamine Outlookis
Ühistööplatvormi sõnastamine, etiketi koostamine. Kalender ajajuhtimise elemendina. Ühiskalendrite kasutamine.  Koosolekute loomine, head tavad, kutse edastamine ja jälgimine. Ülesannete loomine, delegeerimine ja jälgimine. Eksport Excelisse. Koostöö Outlooki rakenduste vahel. Kokkuvõtted ja küsimused.

Lisainfo:

Koolituse hind sisaldab:

  • õppematerjale;
  • koolitaja konsultatsiooni õpitud teemade kohta e-posti teel pärast koolitust;
  • tunnistust.

Lisaväärtusena pakume:

  • võimalust osaleda tasuta korduskoolitusel, kui on soov teemasid korrata;
  • sooje jooke koos küpsistega;
  • lõunasööki igal koolituspäeval;
  • soodushinnaga registreerimise võimalust järgmisele kalendrikoolitusele;
  • tasuta parkimist.